倦怠的救赎
-本刊记者 徐浩程
工作倦怠、职业枯竭……当这些词语日渐成为公务员流行的话题时,问题接踵而至,怎么解决?公务员个人该如何拯救自己?政府机关应当如何维持员工的工作激情?在制度层面又应该有哪些调适?
个人:一场持续3年的讨论
在第三次读完《沧浪之水》后,网友“星乱如雨”合上小说,决定不再翻开。进入公务员队伍已经两年的“星乱如雨 ”,在书中找到了相似的境遇——心累了,做什么都无精打采,没有兴趣,陷入工作倦怠——却找不到适合自己的道路。
2006年5月,她将自己的困惑留在了“天涯论坛公务员版”上。3年来,这个帖子上的述说、交流与讨论,从未停止。
就在贴子发出的同一天,“鱼儿欢快游”写道,《沧浪之水》“正是告诉人应该怎样从自我思考,最大奉献,最大得利,同时还能找到一种心理平衡”,建议再看看这本小说。他的留言获得了同样多的支持与反对,在这些对立观点的背后,是公务员将倦怠求助于虚拟小说的现实。
除此之外,对于他们而言,化解倦怠更重要的途径就是品味那些夹杂着个体经历的、陌生人的述说。例如,“最后一天”以过来人的姿态说道,“想得太多而实现愿望的路又太远,苦恼是一定的了”,建议“把升官这个大目标分解成若干个小目标。第一年,熟悉业务,混个脸熟;第二年,精通业务,引起注意……这样每个目标都不那么难以达成,而且稳妥踏实。”
在北京师范大学心理学院副教授张西超看来,这些讨论与交流均属于避免工作枯竭的个人干预。
“工作枯竭的预防与化解可分为个人干预与组织干预。”张西超向《决策》介绍道,其中个人干预重点是通过学习、践行一定的处事原则,进行有效的自我管理,以适应周围的环境。
从工作倦怠现象在中国企业显现以来,类似“心灵鸡汤”的个人干预药方,从单篇文章到成册书籍已经开出不少,也比较成熟。常见的办法包括:管理好自己的压力、为自己建立一个社会支持系统、通过学习不断提升自身素质、让自己变得超脱一些等。其中建立并坚持一项健康的、有体力参与的、有组织的、户外的业余爱好,比如打球、跑步、游泳等,倍受职场人士推崇。
不过,与企业不同,公务员的个人干预较为特殊的一点是受限于社会对此的认同。目前,社会对公务员工作枯竭的普遍看法是“无病呻吟”,这就导致公务员的个人干预效果大打折扣。
例如,个人干预要求建立安全和紧密的社会支持系统,但正如“星乱如雨”在其帖子上所言,“当我觉得累的时候,我只能叹息。不能对朋友讲,他们会说,你这么好的工作还无病呻吟?……不能对父母讲,他们谆谆教导我,天将降大任于斯人……不能对同事讲,再亲密的同事也无法成为朋友……”这显然是公务员工作枯竭个人干预亟待解决的问题。
组织:本土化EAP
其实,即便没有社会认同的障碍,个人干预也未必如想象中那么有效。
“无论是从目前研究的结果,还是从我进行的具体枯竭干预案例来看,个人干预的效果均不是很好。”同时兼任易普斯咨询公司首席顾问的张西超告诉《决策》,相较而言,组织干预比个人干预的效果更为理想,其中以系统的“员工帮助计划 ”(EAP)尤为明显。
“与传统的心理医生、心理热线等方式不同,EAP更侧重于心理预防和干预,所以被认为是缓解员工压力的有效体系。”张西超介绍说,在国外,政府机构已经将EAP娴熟地运用到解决员工工作倦怠问题上了。
美国主要通过政府采购,将政府机构划分给若干咨询机构,各咨询机构根据管辖区域内公务员的现状开展EAP项目,政府只对工作进行评估。英国则以法律的形式规定,一定人数以上的政府机构必须提供员工帮助,并每年对公务员的心理状态进行风险评估。
从2001年开始,张西超依托易普斯咨询公司这一平台,开始了EAP在中国的推广。
“你首先必须把这个舶来品本土化。在中国,特别是在政府部门,大家对此还是很敏感的。一个典型的细节是,在易普斯做的数个EAP政府项目中,不许对外提及是必不可少的合约条款之一。”张西超分析道,对一个公务员来说,你评定他工作倦怠就很有可能影响到他的升迁。
在张西超操作的数个政府EAP项目中,以国家开发银行项目最具代表性,也最能代表易普斯在政府部门本土化EA P的尝试。“首先,为了回避敏感性,我们将这个项目称为‘政治思想工作科学化’,而不是EAP。”直到2008年,浙江慈溪市财税局才第一次在公务员职业援助中直接用“EAP心理援助”这一名称。
针对员工对EAP心理援助几乎没有了解的情况,张西超第一步是进行大量的基础知识宣传。此后,“我们就将工作重点放在了各部门的一把手身上,从一把手领导力与管理水平提高的角度切入,帮助一把手化解下属的工作枯竭。”张西超回忆道,也就是说先解决领导在管理上的难题以获得领导的支持,然后才能将公务员的“EAP心理援助”推行下去。
此外,“党政机关还有很多很好的形式可以利用,比如民主生活会,关键是怎样将EAP融入进去。”中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所所长李超平告诉《决策》,目前,政府EAP项目不能很直白的说是心理帮助,通过工会活动或民主生活会来实行,既可避免过于直接而导致抵触情绪,也可将之纳入政府机构的正常运转中。
制度:任重而道远
2008年4月,中国人力资源开发网发布了“2008中国职场人士工作倦怠现状调查报告”。“从调查数据中可以看出,与企业员工情感指标过高不同,公务员的玩世不恭、懈怠指标更高,而责任心、成就感指标相对更低。”负责该调查的中国人力资源开发网市场部主管张志坚告诉《决策》。
“之所以会出现如此差别,在于公务员工作枯竭的原因与企业职员不太一样。企业员工工作枯竭多是由于高强度的工作压力造成,而工作压力却并非公务员工作枯竭的主因。”山西省政协常委、吕梁市副市长成锡锋告诉《决策》。
2007年,成锡锋以公务员职业倦怠为题,在其硕士毕业论文中通过数据调查将公务员工作倦怠的原因归结为:官场潜规则导致的公务员角色压力、一元化晋升渠道以及用人不公导致的职业发展压力、机构层次过多以及组织僵化导致的组织局限性压力等。而解决之道,则要求在个人与组织干预外进行制度上的变革。
对此观点的佐证是,近年来公务员工作倦怠指数的下降:2004年,54.9%的公务员出现工作倦怠,而到了2 008年,这个数字下降到了20.4%。通过分析调查问卷,张志坚将之归功于公务员制度的逐渐完善,“这几年,国家出台了一系列的公务员管理规章制度,比如绩效考核新体系等;同时,加强了对公务员自身行为与工作环境的约束,比如问责制的强化。这在客观上提高了公务员的责任心,使得工作懈怠的情况大大减少。”
不过,在成锡锋看来,这些还远远不够。“‘官场潜规则’是公务员职业倦怠产生的最重要、最主要的原因之一。‘ 官场潜规则’一日不消除,政府部门公务员职业倦怠一日难根治。”对此,成锡锋认为在现有制度的基础上,还有必须进行新的制度设计与安排,例如在政务公开的同时,加强对“官场潜规则”的检查和监察等。
而对于职业发展压力,则应当“以解决用人不公正为重点,打造公平职场,优化发展环境。例如,深化干部人事制度改革,建立有效机制以确保用人公正;改进公务员的绩效考核,强化发展评价等。”成锡锋建议道。
总体来说,公务员工作倦怠应当实行“综合治疗”。既要医“头”,诸如实行职务晋升与职级晋升“双梯制”,提高公务员的显性待遇,也要医“脚”,诸如引入竞争机制,推行“末位淘汰”,促使广大公务员严格要求自己。-
寻医问药“疗心”策
-本刊记者 王运宝
公务员职业倦怠作为一种特定的心理症候,其出现是诸多压力合力作用的结果,减轻公务员职业倦怠的负面效应,最终还是需要社会、组织和个体“三合一”式的合力运作。
嘉 宾:
成锡锋:山西省吕梁市副市长
李超平:中国人民大学组织与人力资源研究所所长
张西超:北京师范大学心理学院副教授、
北京易普斯企业咨询服务中心首席顾问
“心累”甚于“身累”
《决策》:现实中存在的应付性事务和应酬性接待较多的“应酬政治”,导致了公务员工作性质异化,工作异化引发的“心累”,由“心累”而更感沉重的工作负荷。这种恶性循环对公务员造成了多层面的负面影响。在这一方面应该如何打破这种循环?
成锡锋:相对于由较大工作量导致的生理上的疲劳而言,政府部门公务员在心理上所承受的压力可能更大。他们对工作压力的感受,更多的是“心累”,而且“心累”甚于“身累”。在现实中,的确有不少政府部门忙于应付性的工作,疲于应酬性的杂务。有些机关日常工作一个十分重要的内容,除了文山会海,就是迎来送往。在这背后,官场潜规则一直发挥着重要作用。官场潜规则与显制度的对立与矛盾,使得广大干部和公务员置身职场时深觉无奈和无助,倍感困惑和迷惘,并进而形成比较严重的职业倦怠。可以说,官场潜规则是公务员职业倦怠产生的最重要、最主要的原因之一。官场潜规则一日不消除,政府部门公务员职业倦怠一日难根治。为了消除政府部门公务员的职业倦怠,我认为,必须打一场与官场潜规则斗争的“人民战争”。
打破官场潜规则,首先应该从领导干部做起。物理学原理启示我们,找准支点,就可撬地动球,四两能拨千斤。领导带头,就是破除官场潜规则的重要支点,因为领导的带头可以以身示范。
《决策》:但是,潜规则具有强大的作用力,要想最大程度地打破它,还特别需要什么样的支持体系?
成锡锋:当官场潜规则在个别地方、个别单位成为常态的时候,谁要像《皇帝的新衣》里那个纯真的小孩一样,道破天机,谁就可能会被视为异类,轻则受到潜势力的排斥,重则受到潜规则的惩处。历史和现实都在告诉我们,和潜规则较劲的角力者,常常会因势单力薄而“出身未捷身先死”。此时,面对潜势力形成的群体角色压力,要冲破官场潜规则,一方面需要很大的勇气,一方面制度保障就显得格外重要。潜规则之所以能成为“规则”,在于其“潜”,因此,阳光行政、公开公正透明的用人机制、发挥媒体的作用等,都有助于打破官场潜规则。
可以这样说,打破官场潜规则,是减轻中国政府部门公务员角色压力的重点工程和治本之策;打破官场潜规则的过程,也是政府部门公务员重塑职场形象的过程;打破官场潜规则,既可以减轻角色压力,也可以提升职业形象,对预防和缓解政府部门公务员职业倦怠,善莫大焉。
《决策》:在潜规则给公务员造成无形的精神压力的同时,职业发展的压力已成为公务员产生工作倦怠的最主要原因之一。在职业发展上,如何缓解倦怠感?
成锡锋:职业犹如生命之轴,每个人的一生都被深深打上了“职业”的烙印。为了消除倦怠的困扰,首先需要更新职业观念,这里包涵“职业锚”与“职业魂”两个方面,即选择什么样的职业并在工作中获得快乐。如果每一个职场中人,均能把职业看作是体现价值的载体和实现自我的舞台,那么我们一定会在职业生涯中体味到别样的欢乐与幸福,职业倦怠就难觅踪影。
“请称呼我元庆”
《决策》:企业是一个组织,政府机关也是一个组织。从组织角度来看,应该对员工进行哪些方面的援助?
成锡锋:公务员职业倦怠作为一种特定的心理症候,其出现必会是诸多压力合力作用的结果,减轻公务员职业倦怠的负面效应,最终还是需要社会、组织和个体“三合一”式的合力运作。政府管理者要帮助公务员做好职业设计。职业设计不应只是个人的事情,它和职业管理一道都应纳入政府部门人力资源管理的范畴。政府管理者可以根据具体情况来安排员工的工作和学习培训;可以适时地运用各种方法引导下属进入单位的工作领域,从而使个人目标和组织目标更好地统一起来,避免公务员的失落感和挫折感。
张西超:现在员工帮助计划中有一个专项就叫组织的职业枯竭应对,包括有各种各样的宣传、培训再到各种活动,然后再到个体的咨询。当然,个人的自我干预,最好是发展一个稳定的、户外的、团体的业务爱好。只要能坚持下去,职业枯竭就比较容易避免或者改变过来。同时,也必须承认,职业枯竭有一个产生发展的过程,一个人进入到职业枯竭状态后,从目前的研究来看,要恢复到以前的状态是很难的,所以预防很重要。
《决策》:一个组织发展的好坏,与管理者、领导的领导风格有直接的关系,国外的一些研究表明,有70%取决于领导。既然领导者的作用如此重要,在缓解公务员职业倦怠方面,机关领导应怎样做?
李超平:中国的文化传统与特殊的行政文化,在一定程度上导致了公务员的职业倦怠,所以,改变领导风格可以起到很重要的作用。但是相对企业来说,政府机关又很难改变。企业毕竟规模小,船小好调头。联想集团曾做过一个改革。以前下属见到杨元庆叫杨总,改革之后,叫做“称呼无老总”,其中有一句话就是说“请叫我元庆”。这当然是一个很小的举措,但是可以拉近两个人之间的距离。
不管是企业还是政府,一个真正的好领导,一定是爱护自己的“兵”的;一个变革性的领导,一定会给自己的下属一个愿景,也就是让所有的员工看到希望,用愿景激励调动下属工作。但在这方面,中国的领导恰恰是不愿意说明白的。
相对企业来说,政府是一个系统性的结构,改变起来就很缓慢。所以说,在中国政府做事,领导一定需要魄力,比如仇和。天花板不管多低,总是会有空间的,真正的好领导不在乎天花板底下的空间是多大,而是善于将空间拓展。
对症下药提高免疫力
《决策》:除了上面分析的官场潜规则和职业发展压力之外,人际关系压力是影响公务员职业倦怠的主要方面,那么,应如何“对症下药”才能提高工作倦怠的免疫力?
成锡锋:就政府部门公务员而言,人际关系主要涉及内外四个维度的关系。“四维”之中,第一个维度是向上的维度,即和上级之间的关系;第二个维度是横向的维度,即和同级之间的关系;第三个维度是向下的维度,即和下级之间的关系;第四个维度是外向的维度,即和单位外部其他单位工作人员和其他公民之间的关系。四个维度关系的协调和良性处理均离不开尊重,而且,公务员所做的每一件事情,犹如化学上所讲的化学试纸,均在无声地检验着自己的人格和人品。因此,需要特别指出的是,摒弃庸俗关系学,提升人际关系的品质,要讲“六气”,包括和气、正气、清气、元气、人气和景气。
《决策》:现在出现一种现象,就是很多人进入公务员队伍是盲目的,结果造成了现实与理想之间的巨大差距,由此加重了职业倦怠感,如何才能防止这种状况少发生,或者不再发生?
李超平:在公务员选拔的时候,以前更注重的是人与职位的匹配,很少去关注人与组织的匹配,或者说和组织的价值理念是不是一致。其实,这个方面可以用更专业的方法测量出来。即便在政府机关里面,不同的部门,价值理念也并不完全一样,这就特别需要在选拔公务员的时候去关注。进入公务员队伍之后,要加大培训的力度,现代社会变化的速度很快,如果一个人学习的速度赶不上时代变化的速度的时候,你就会落伍。越落伍,那么导致的工作倦怠就会越强。第三就是刺激政府内部人员的流动。
《决策》:缓解职业倦怠,向企业学习是一个重要方面,另外,发达国家在这方面有什么样的好方法可以借鉴?
张西超:从政府的角度来说,美国公务员的心里帮助是很成熟的。美国有一个比较固定的模式,一个援助中心分管一个区域,采用政府采购的方式进行,而且,政府对这些机构有一个专门的评估系统。英国也做得比较好,英国每年都有风险评估,评估公务员的心理状态。还有,英国的法律规定一个单位出现倦怠状态多少人以上的,就必须提供职业帮助。在这些方面,我们国内还没有展开。
由于中国的党政机关具有特殊性,普遍对这个问题的敏感度较高。未来的公务员职业枯竭帮助,可能会以一种比较特殊的方式出现,不是目前在企业中所利用的方式。只有方式方法找对了,才能起到更好的效果,就像医生看病一样,只有对症下药才能提高免疫力。-